«Шапка» и стороны

Впишите полные паспортные данные арендодателя и арендатора. Если одна из сторон — юрлицо, потребуются реквизиты организации и полномочия подписанта.

Пункт 1.1 — Характеристики помещения

Укажите адрес, площадь, кадастровый номер и назначение из выписки ЕГРН. Назначение критически важно: арендатор не вправе использовать помещение иначе без письменного согласия собственника.

Пункты 1.2–1.3 — Право собственности и чистота

Перенесите реквизиты записи в ЕГРН и выписки. Арендодатель заверяет, что объект не в залоге, не арестован и не обременён правами третьих лиц — это страховка арендатора от внезапного выселения.

Пункт 1.4 — Имущество

Помещение сдаётся с оборудованием и мебелью, перечень которых зафиксирован в Приложении №1. Заполните таблицу максимально подробно — это упростит разрешение споров о порче.

Пункты 2.1–2.2 — Обязанности и права арендатора

Арендатор обязуется использовать помещение строго по назначению, оплачивать аренду и коммуналку, обеспечивать доступ арендодателю для осмотра. Субаренда — только с письменного согласия. Расторгнуть договор можно с предупреждением за 30 дней.

Пункты 2.3–2.4 — Обязанности и права арендодателя

Арендодатель обязан передать пригодное для использования помещение, предупредить о скрытых недостатках и правах третьих лиц. Имеет право на ежемесячный осмотр и досрочное расторжение при неоплате, порче или нецелевом использовании.

Пункт 3 — Срок действия

По умолчанию 11 месяцев — тогда не нужна регистрация в Росреестре. При истечении срока арендатор имеет преимущественное право на новый договор, если арендодатель не уведомит об отказе за месяц.

Пункт 5 — Расчёты и обеспечительный платёж

Ежемесячная плата — цифрами и прописью. Способ оплаты (безналичный перевод, наличные) и точное число месяца. Обеспечительный платёж (депозит) возвращается при выезде, если нет ущерба. Коммуналка оплачивается отдельно по счётчикам и квитанциям.

Приложение №1 — Опись имущества

Таблица с наименованием, количеством, стоимостью и состоянием каждой позиции. Для коммерческих помещений особенно важно зафиксировать состояние дорогостоящего оборудования — систем кондиционирования, охранной сигнализации, стеллажей.

Пункт 1 — Привязка к договору

Укажите дату договора аренды. Без этой привязки акт существует автономно и не является частью арендных отношений.

Пункт 2 — Осмотр и фиксация недостатков

Арендатор осматривает помещение и оборудование. Если есть трещины на стенах, неработающие розетки, сломанные жалюзи — запишите их. После подписания акта претензии по видимым дефектам не принимаются.

Пункт 3 — Ключи

Пропишите количество комплектов цифрами. Для коммерческих помещений часто требуется несколько комплектов: от входной двери, пожарного выхода, подсобок.

Пункт 4 — Показания счётчиков

Электричество, вода, газ — спишите текущие цифры с приборов. Для арендатора-бизнеса это принципиально: именно с этих цифр начнётся его коммерческий учёт и расчёты с поставщиками ресурсов.

Пункт 6 — Задолженность

Арендодатель подтверждает, что на день передачи все счета за ЖКУ оплачены. Приложите акт сверки с управляющей компанией — это защитит арендатора от претензий по долгам предыдущего периода.

Пункт 1 — Возврат помещения

Зафиксируйте, что арендатор освободил помещение в связи с истечением срока договора. Укажите точный адрес.

Пункт 2 — Состояние и недостатки

Если всё в порядке, пишите «отсутствуют». Если есть повреждения — опишите их и согласуйте размер удержания из депозита. Нормальный износ (потёртости напольного покрытия, выцветание стен) ущербом не считается.

Пункт 3 — Задолженность

Отметьте, есть ли долг по арендной плате или коммуналке. Если есть — пропишите точную сумму и срок погашения. Для бизнеса это важно: долг может стать основанием для судебного взыскания.

Пункт 4 — Возврат ключей

Подтвердите, что все комплекты возвращены арендодателю. Если ключи утеряны, зафиксируйте это и согласуйте стоимость замены замков.

Пункт 5 — Конечные показания счётчиков

Спишите цифры с приборов и сравните с начальными из акта передачи. Разница — расход арендатора за период. Сверьте с последними оплаченными квитанциями.

Пункт 7 — Запуск возврата депозита

Подписание акта — юридическое основание для арендодателя вернуть обеспечительный платёж. Если удержания есть, их сумма и причина должны быть явно прописаны в акте.