| Договор найма и два акта приёма‑передачи: при заселении и выселении Как выстроены арендные отношения
Три документа на всём цикле найма:
Все три шаблона работают в паре: договор задаёт правила игры, акт заселения документально фиксирует точку отсчёта, акт выселения подводит черту и запускает механизм возврата обеспечительного платежа. 1. Договор найма жилого помещенияДля чего нужен
Основной документ, регулирующий сдачу квартиры, комнаты или дома внаём. Устанавливает права, обязанности, размер и порядок внесения платы, срок найма и основания для расторжения.
Кто заполняет
Наймодатель и наниматель совместно. Документ составляется в двух экземплярах — по одному каждой стороне.
Ключевые поля для заполнения
Специфика именно этого шаблона
Срок в 11 месяцев выбран неслучайно — договоры на год и более подлежат государственной регистрации в Росреестре. Обеспечительный платёж защищает наймодателя от порчи имущества, а подробный перечень вещей в приложении исключает споры при выезде.
➕ Подробный разбор каждого пункта: что писать и зачем (развернуть)«Шапка» и стороныВпишите полные ФИО, паспортные данные и адреса регистрации наймодателя и нанимателя. Опечатка даже в одной цифре паспорта создаёт риск признания договора незаключённым. Пункт 1.1 — Предмет и адресПодчеркните нужный вид жилья. Адрес и общую площадь берите из выписки ЕГРН или свидетельства о собственности. Если сдаётся комната, дополнительно опишите её расположение в квартире. Пункты 1.2–1.3 — Подтверждение права и чистотаПеренесите реквизиты записи в ЕГРН и выписки. Пункт 1.3 — заверение, что квартира не в залоге, не арестована и не обременена правами третьих лиц. Это страховка нанимателя. Пункт 1.4 — Проживающие лица и животныеПеречислите всех, кто будет жить вместе с нанимателем, с паспортными данными. Иные лица вселяются только с письменного согласия наймодателя. Отдельно отметьте, разрешены ли животные, и если да — каких именно. Пункты 2.1–2.2 — Обязанности и права нанимателяНаниматель обязуется содержать помещение, оплачивать коммуналку и обеспечивать доступ наймодателю для проверки (не чаще раза в месяц). Право на переустройство — только с письменного согласия. Пункты 2.3–2.4 — Обязанности и права наймодателяНаймодатель обязан передать пригодное для проживания помещение, предупредить о скрытых недостатках и правах третьих лиц. Имеет право на осмотр и досрочное расторжение при неоплате, порче или нарушении прав соседей — с предупреждением за 30 дней. Пункт 3 — Срок действияПо умолчанию 11 месяцев — тогда не нужна регистрация в Росреестре. По истечении срока наниматель имеет преимущественное право на новый договор, если наймодатель не уведомит об ином за месяц. Пункт 5 — Расчёты и обеспечительный платёжЕжемесячная плата — цифрами и прописью, способ оплаты (наличные, перевод на карту) и точное число каждого месяца. Обеспечительный платёж (залог) фиксируется отдельной строкой — он возвращается при выезде, если нет ущерба, иначе из него удерживается ремонт. Приложение №1 — Опись мебели и техникиТаблица с наименованием, количеством, стоимостью и состоянием каждой вещи. Чем подробнее заполнена, тем легче урегулировать спор о порче. Обе стороны подписывают приложение. 2. Акт приёма-передачи от Наймодателя Нанимателю (при заселении)Для чего нужен
Фиксирует состояние жилья и имущества на момент въезда. Служит точкой отсчёта для оценки состояния при выезде и подтверждает фактическую передачу ключей.
Кто заполняет
Наймодатель и наниматель совместно, в день передачи ключей. Акт подписывают оба.
Ключевые поля для заполнения
Специфика именно этого шаблона
Пункт 6 возлагает на наймодателя подтверждение нулевой задолженности по коммуналке на момент заселения, а показания счётчиков из пункта 4 становятся начальными для расчётов нанимателя.
➕ Подробный разбор каждого пункта: что писать и зачем (развернуть)Пункт 1 — Привязка к договоруУкажите реквизиты договора найма. Без этой привязки акт существует сам по себе и не имеет юридической силы в рамках арендных отношений. Пункт 2 — Осмотр и фиксация недостатковНаниматель осматривает квартиру и мебель. Если есть царапины на стенах, неработающая техника или сколы — запишите их в строку «Выявленные недостатки». После подписания доказать, что дефект был до заселения, сложно. Пункт 3 — КлючиПропишите количество комплектов цифрами. Если есть ключи от подъезда, домофона, почтового ящика — перечислите их здесь же. Пункт 4 — Показания счётчиковЭлектричество, вода, газ — спишите текущие цифры с приборов. Именно с них начнётся учёт расходов нанимателя. Сверьте с последними квитанциями, чтобы не было сюрпризов. Пункт 6 — ЗадолженностьНаймодатель подтверждает, что на день заселения все счета за ЖКУ оплачены. Приложите свежие квитанции или выписки из личного кабинета — это защитит нанимателя от претензий управляющей компании. 3. Акт приёма-передачи от Нанимателя Наймодателю (при выселении)Для чего нужен
Фиксирует возврат жилья и имущества наймодателю по окончании срока найма. Является основанием для возврата обеспечительного платежа нанимателю.
Кто заполняет
Наймодатель и наниматель совместно, в день освобождения помещения. Подписывают оба экземпляра.
Ключевые поля для заполнения
Специфика именно этого шаблона
Пункт 7 прямо связывает подписание акта с возвратом депозита. Если зафиксирован ущерб, наймодатель вправе удержать сумму из обеспечительного платежа, что должно быть отражено в акте.
➕ Подробный разбор каждого пункта: что писать и зачем (развернуть)Пункт 1 — Возврат помещенияЗафиксируйте, что наниматель вернул квартиру в связи с истечением срока договора. Укажите точный адрес. Пункт 2 — Состояние и недостаткиЕсли всё в порядке, напишите «отсутствуют». Если есть повреждения — подробно опишите их и согласуйте сроки устранения либо размер удержания из обеспечительного платежа. Нормальный износ (выцветшие обои, небольшие потёртости) ущербом не считается. Пункт 3 — Задолженность по оплатеОтметьте, есть ли долг по арендной плате или коммуналке. Если есть — пропишите точную сумму и срок погашения. Пункт 4 — Возврат ключейПодтвердите, что все комплекты возвращены наймодателю. Если ключи утеряны, зафиксируйте это и согласуйте стоимость замены замков. Пункт 5 — Конечные показания счётчиковСпишите цифры с приборов и сравните с начальными из акта заселения. Разница — расход нанимателя за период найма. Убедитесь, что последние квитанции оплачены. Пункт 7 — Запуск возврата депозитаПодписание акта — юридическое основание для наймодателя вернуть обеспечительный платёж в срок, указанный в договоре. Если удержания есть, их сумма и причина должны быть явно прописаны в акте. ⚠️ Юридический дисклеймер
Все формы являются типовыми образцами и представлены для ознакомления. Мы не оказываем юридические услуги и не гарантируем применимость шаблонов к вашей конкретной ситуации. Перед подписанием получите консультацию юриста — особенно по вопросам налоговых обязательств наймодателя, регистрации договоров свыше 11 месяцев и законности удержаний из обеспечительного платежа. Скачать все три шаблона для аренды:
ⓘ Шаблоны представлены в формате DOCX. Перед использованием убедитесь, что условия соответствуют вашему порядку расчётов и особенностям объекта. | |
| Категория: Аренда недвижимости | |
| | |
Документы для сдачи жилья в аренду
СТОП - АГЕНТ