Документы для сдачи жилья в аренду
Договор найма и два акта приёма‑передачи: при заселении и выселении
 
Как выстроены арендные отношения

Три документа на всём цикле найма:

  1. Договор найма жилого помещения — определяет права и обязанности сторон, срок, размер платы, обеспечительный платёж и список проживающих.
  2. Акт при заселении — фиксирует состояние квартиры и имущества на момент въезда, начальные показания счётчиков и передачу ключей.
  3. Акт при выселении — подтверждает возврат помещения наймодателю, конечные показания счётчиков и служит основанием для возврата депозита.

Все три шаблона работают в паре: договор задаёт правила игры, акт заселения документально фиксирует точку отсчёта, акт выселения подводит черту и запускает механизм возврата обеспечительного платежа.

1. Договор найма жилого помещения

Для чего нужен
Основной документ, регулирующий сдачу квартиры, комнаты или дома внаём. Устанавливает права, обязанности, размер и порядок внесения платы, срок найма и основания для расторжения.
Кто заполняет
Наймодатель и наниматель совместно. Документ составляется в двух экземплярах — по одному каждой стороне.
Ключевые поля для заполнения
  • Вид объекта (квартира, комната, дом) — подчеркнуть нужное
  • Список лиц, которые будут проживать вместе с нанимателем
  • Условия содержания животных (запрещено/разрешено)
  • Размер ежемесячной платы и дата оплаты
  • Сумма обеспечительного платежа и условия его возврата
  • Срок найма — по умолчанию 11 месяцев
  • Опись мебели и бытовой техники в Приложении №1
Специфика именно этого шаблона
Срок в 11 месяцев выбран неслучайно — договоры на год и более подлежат государственной регистрации в Росреестре. Обеспечительный платёж защищает наймодателя от порчи имущества, а подробный перечень вещей в приложении исключает споры при выезде.
Подробный разбор каждого пункта: что писать и зачем (развернуть)

«Шапка» и стороны

Впишите полные ФИО, паспортные данные и адреса регистрации наймодателя и нанимателя. Опечатка даже в одной цифре паспорта создаёт риск признания договора незаключённым.

Пункт 1.1 — Предмет и адрес

Подчеркните нужный вид жилья. Адрес и общую площадь берите из выписки ЕГРН или свидетельства о собственности. Если сдаётся комната, дополнительно опишите её расположение в квартире.

Пункты 1.2–1.3 — Подтверждение права и чистота

Перенесите реквизиты записи в ЕГРН и выписки. Пункт 1.3 — заверение, что квартира не в залоге, не арестована и не обременена правами третьих лиц. Это страховка нанимателя.

Пункт 1.4 — Проживающие лица и животные

Перечислите всех, кто будет жить вместе с нанимателем, с паспортными данными. Иные лица вселяются только с письменного согласия наймодателя. Отдельно отметьте, разрешены ли животные, и если да — каких именно.

Пункты 2.1–2.2 — Обязанности и права нанимателя

Наниматель обязуется содержать помещение, оплачивать коммуналку и обеспечивать доступ наймодателю для проверки (не чаще раза в месяц). Право на переустройство — только с письменного согласия.

Пункты 2.3–2.4 — Обязанности и права наймодателя

Наймодатель обязан передать пригодное для проживания помещение, предупредить о скрытых недостатках и правах третьих лиц. Имеет право на осмотр и досрочное расторжение при неоплате, порче или нарушении прав соседей — с предупреждением за 30 дней.

Пункт 3 — Срок действия

По умолчанию 11 месяцев — тогда не нужна регистрация в Росреестре. По истечении срока наниматель имеет преимущественное право на новый договор, если наймодатель не уведомит об ином за месяц.

Пункт 5 — Расчёты и обеспечительный платёж

Ежемесячная плата — цифрами и прописью, способ оплаты (наличные, перевод на карту) и точное число каждого месяца. Обеспечительный платёж (залог) фиксируется отдельной строкой — он возвращается при выезде, если нет ущерба, иначе из него удерживается ремонт.

Приложение №1 — Опись мебели и техники

Таблица с наименованием, количеством, стоимостью и состоянием каждой вещи. Чем подробнее заполнена, тем легче урегулировать спор о порче. Обе стороны подписывают приложение.

2. Акт приёма-передачи от Наймодателя Нанимателю (при заселении)

Для чего нужен
Фиксирует состояние жилья и имущества на момент въезда. Служит точкой отсчёта для оценки состояния при выезде и подтверждает фактическую передачу ключей.
Кто заполняет
Наймодатель и наниматель совместно, в день передачи ключей. Акт подписывают оба.
Ключевые поля для заполнения
  • Адрес помещения и ссылка на договор найма
  • Количество переданных комплектов ключей
  • Начальные показания всех приборов учёта
  • Выявленные при осмотре недостатки (если есть)
  • Подтверждение отсутствия задолженности по ЖКУ
Специфика именно этого шаблона
Пункт 6 возлагает на наймодателя подтверждение нулевой задолженности по коммуналке на момент заселения, а показания счётчиков из пункта 4 становятся начальными для расчётов нанимателя.
Подробный разбор каждого пункта: что писать и зачем (развернуть)

Пункт 1 — Привязка к договору

Укажите реквизиты договора найма. Без этой привязки акт существует сам по себе и не имеет юридической силы в рамках арендных отношений.

Пункт 2 — Осмотр и фиксация недостатков

Наниматель осматривает квартиру и мебель. Если есть царапины на стенах, неработающая техника или сколы — запишите их в строку «Выявленные недостатки». После подписания доказать, что дефект был до заселения, сложно.

Пункт 3 — Ключи

Пропишите количество комплектов цифрами. Если есть ключи от подъезда, домофона, почтового ящика — перечислите их здесь же.

Пункт 4 — Показания счётчиков

Электричество, вода, газ — спишите текущие цифры с приборов. Именно с них начнётся учёт расходов нанимателя. Сверьте с последними квитанциями, чтобы не было сюрпризов.

Пункт 6 — Задолженность

Наймодатель подтверждает, что на день заселения все счета за ЖКУ оплачены. Приложите свежие квитанции или выписки из личного кабинета — это защитит нанимателя от претензий управляющей компании.

3. Акт приёма-передачи от Нанимателя Наймодателю (при выселении)

Для чего нужен
Фиксирует возврат жилья и имущества наймодателю по окончании срока найма. Является основанием для возврата обеспечительного платежа нанимателю.
Кто заполняет
Наймодатель и наниматель совместно, в день освобождения помещения. Подписывают оба экземпляра.
Ключевые поля для заполнения
  • Наличие или отсутствие недостатков и их описание
  • Размер задолженности по оплате, если она есть
  • Количество возвращённых комплектов ключей
  • Конечные показания приборов учёта
  • Ссылка на пункт договора о возврате обеспечительного платежа
Специфика именно этого шаблона
Пункт 7 прямо связывает подписание акта с возвратом депозита. Если зафиксирован ущерб, наймодатель вправе удержать сумму из обеспечительного платежа, что должно быть отражено в акте.
Подробный разбор каждого пункта: что писать и зачем (развернуть)

Пункт 1 — Возврат помещения

Зафиксируйте, что наниматель вернул квартиру в связи с истечением срока договора. Укажите точный адрес.

Пункт 2 — Состояние и недостатки

Если всё в порядке, напишите «отсутствуют». Если есть повреждения — подробно опишите их и согласуйте сроки устранения либо размер удержания из обеспечительного платежа. Нормальный износ (выцветшие обои, небольшие потёртости) ущербом не считается.

Пункт 3 — Задолженность по оплате

Отметьте, есть ли долг по арендной плате или коммуналке. Если есть — пропишите точную сумму и срок погашения.

Пункт 4 — Возврат ключей

Подтвердите, что все комплекты возвращены наймодателю. Если ключи утеряны, зафиксируйте это и согласуйте стоимость замены замков.

Пункт 5 — Конечные показания счётчиков

Спишите цифры с приборов и сравните с начальными из акта заселения. Разница — расход нанимателя за период найма. Убедитесь, что последние квитанции оплачены.

Пункт 7 — Запуск возврата депозита

Подписание акта — юридическое основание для наймодателя вернуть обеспечительный платёж в срок, указанный в договоре. Если удержания есть, их сумма и причина должны быть явно прописаны в акте.

⚠️ Юридический дисклеймер
Все формы являются типовыми образцами и представлены для ознакомления. Мы не оказываем юридические услуги и не гарантируем применимость шаблонов к вашей конкретной ситуации. Перед подписанием получите консультацию юриста — особенно по вопросам налоговых обязательств наймодателя, регистрации договоров свыше 11 месяцев и законности удержаний из обеспечительного платежа.

Скачать все три шаблона для аренды:

ⓘ Шаблоны представлены в формате DOCX. Перед использованием убедитесь, что условия соответствуют вашему порядку расчётов и особенностям объекта.

Категория: Аренда недвижимости
| Теги: Юристу, Наймодатель, инструкция, наниматель, залог за квартиру, Скачать, акт приема-передачи, шаблоны, договор найма, безопасная аренда, образцы договоров, обеспечительный платеж, опись имущества, аренда жилья